Denne vejledning forklarer, hvordan du som kantineoperatør kan afstemme indløsningsgebyrer og bankoverførsler ved hjælp af GoPay-systemet.
Vejledningen gælder udelukkende for POS-betalinger gennemført med Adyen-kreditkortterminalen.
Trin 1: Log ind på GoPay
- Åbn din internetbrowser, og navigér til GoPay Manager.
- Indtast dit brugernavn og adgangskode for at logge ind.
Trin 2: Skift til admin-miljøet
- Skift til admin-miljøet ved at klikke på ikonet øverst til venstre, og vælg "Admin" fra listen af miljøer.
Trin 3: Navigér til afstemning
- Når du er i admin-miljøet, så skal du klikke på sektionen Afstemning i menuen til venstre.
- Her kan du vælge:
- Indløsningsgebyrer
-
Bankoverførsler
Afstemning af indløsningsgebyrer
-
Klik på Indløsningsgebyrer i afstemningssektionen. Her kan du se en oversigt over gebyrer, der er blevet opkrævet i en given periode.
-
I filteret øverst på siden, skal du vælge en start- og slutdato..
- I filteret øverst på siden, skal du vælge salgsstedet, som du vil have vist gebyrer fra.
-
Når dataene vises, kan du eksportere dem til Excel-format ved at klikke på Eksport-knappen.
OBS.: Anvend kolonnen "Tilgængelig dato" / "Available date", som dato til jeres afstemning. Datoen der angives i "Bogført tid" / "Booked time" angiver datoen for hvornår ordren er gennemført.
Afstemning af Bankoverførsler
Som standard overføres jeres indtægter til jeres bankkonto en gang om ugen. Kontakt support, hvis I ønsker at ændre dette interval.
-
Klik på Bankoverførsler i afstemningssektionen. Her kan du se en oversigt over bankoverførsler, der er foretaget i en bestemt periode.
-
I filteret øverst på siden, skal du vælge en start- og slutdato..
-
I filteret øverst på siden, skal du vælge salgsstedet, som du vil have vist gebyrer fra.
-
Når dataene vises, kan du eksportere dem til Excel-format ved at klikke på Eksport-knappen.
OBS.: Anvend kolonnen "Tilgængelig dato" / "Available date", som dato til jeres afstemning. Datoen der angives i "Bogført tid" / "Booked time" angiver datoen for hvornår ordren er gennemført.
Eksport og opbevaring af rapporter
- Når du har eksporteret dine rapporter fra enten Indløsningsgebyrer eller Bankoverførsler, vil rapporterne blive downloadet som Excel-filer.
- Du kan nu gennemgå dine data, kontrollere for eventuelle afvigelser og bruge disse rapporter til fremtidig bogføring eller afstemning med dine interne systemer.
Tip
- Husk altid at vælge de rette datoer for den periode, du ønsker at afstemme, for at få det mest præcise overblik.
- Hvis der er mange transaktioner, kan det være nyttigt at opdele perioden i mindre tidsintervaller for at gøre det lettere at gennemgå dataene.
Skulle du have yderligere spørgsmål eller behov for support, kontakt GoPay's support for assistance på support@facilitynet.dk