Denne guide henvender sig til bestillere som ønsker at booke et lokale via en lokaleskærm. Den tager udgangspunkt i at du er oprettet som bruger på FacilityNet og ønsker at lave en reservation af mødelokalet, som lokaleskærmen er tilknyttet.

Book lokale - ad-hoc

Hvis du ønsker at booke et ledigt lokale her og nu, starter du med at trykke på "Book nu"-knappen.

Derefter vælger du:

1. Hvor længe du du ønsker at booke lokalet. Vælges "Anden", kan du selv vælge et antal minutter fra 60 til 180.
2. Hvad skal mødet hedde
3. Tryk "Bekræft" når du er tilfreds med dine valg

Du vil derefter blive bedt om dit mobilnummer eller din mailadresse. Hvis det indtastede passer på en oprettet bruger, vil der blive sendt en besked til det angivne nummer/mail. Beskeden vil indeholde et link, du bedes trykke på inden for 5 minutter for at bekræfte bookingen.

Forlæng booking

Ønsker du at forlænge den nuværende lokalebooking, er det meget nemt.

Start med at trykke på knappen "Afslut møde". I den menu der dukker op, vælges "Forlæng møde".

Du kan nu vælge hvor længe du ønsker at forlænge mødet. Vælges "Anden", kan du selv vælge et antal minutter fra 60 til 180.

Valgmuligheder som er inaktive skyldes at der ligger en senere booking af samme lokale, som vil overlappe med den pågældende valgmulighed.

Når du er tilfreds med dit valg, trykkes på "Bekræft".

Du vil derefter blive bedt om dit mobilnummer eller din mailadresse. Hvis det indtastede passer på den oprettede bruger, som har booket mødet, vil der blive sendt en besked til det angivne nummer/mail. Beskeden vil indeholde et link, du bedes trykke på inden for 5 minutter for at bekræfte forlængelsen.

Afslut booking

Er dit møde færdig før tid, er det en god idé at frigive lokalet så andre kan booke det. 

Start med at trykke på knappen "Afslut møde". I den menu der dukker op, vælges "Afslut møde".

Du vil derefter blive bedt om dit mobilnummer eller din mailadresse. Hvis det indtastede passer på den oprettede bruger, som har booket mødet, vil der blive sendt en besked til det angivne nummer/mail. Beskeden vil indeholde et link, du bedes trykke på inden for 5 minutter for at bekræfte afslutningen.

Menu

Et klik på den runde menu-knap nederst til højre på skærmen, bringer nogle valgmuligheder frem.

1. Kommende møder - et klik her giver dig en oversigt over kommende bookinger af lokalet
2. Lokaleoplysninger - et klik her viser dig de informationer systemet har om lokalet, f.eks. AV-udstyr, hvor mange der er plads til etc.
3. Skift sprog - her er der mulighed for at skifte sprog mellem dansk og engelsk.