Opsætning af tidsfrister for automatisk godkendelse af bestillinger

Denne guide viser, hvordan du som kantineadministrator angiver det seneste tidspunkt for en bestilling, så den automatisk bliver godkendt. Du skal først være logget ind med en kantineadministrator-konto.

1. Gå til "Deadlinestyring"

Klik på Administration > Deadlinestyring. Her finder du de indstillinger, der afgør, hvor lang tid før levering bestillingen senest skal gennemføres for at blive godkendt automatisk.

2. Angiv antal timer før levering

• Vælg det antal timer før leveringstidspunktet, hvor en bestilling senest skal være oprettet for automatisk at blive godkendt.

3. Definér kantinens tjek-tidsrum

• Angiv det eller de tidsrum, hvor kantinen aktivt kontrollerer nye ordrer.
• Fjern flueben på de dage, hvor kantinen ikke tjekker systemet (f.eks. lørdag og søndag).

4. Eksempel på opsætning

• Ønsker I, at bestillinger altid skal foretages dagen før inden for kantinens tjek-tid, kan I indstille feltet til 24 timer minus det antal timer, hvor kantinen holder øje med ordrer.
• Hvis kantinen eksempelvis tjekker ordrer fra kl. 8.00 til 15.00 alle hverdage, og bestillingen skal være gennemført senest 17 timer før leveringstidspunktet, betyder det i praksis, at en bestilling skal foretages inden kl. 15.00 dagen før for at blive godkendt automatisk.

5. Tilføj særlige fridage eller helligdage

• Har kantinen ekstra lukkedage, f.eks. omkring helligdage, kan disse tilføjes enkeltvis ved at angive fra- og til-dato og klikke på Tilføj dato.

Når du har udfyldt alle indstillinger, gemmer systemet automatisk dine valg. Dine kunder kan herefter kun foretage bestillinger frem til det fastsatte tidspunkt, så de automatisk bliver godkendt.