Denne artikel henvender sig til virksomhedens IT-administrator.
Med Azure Active Directory brugersynkronisering (Azure AD Sync) kan virksomheden automatisk oprette og vedligeholde brugere i facilitynet.io. Denne funktion anbefales for bedre at kunne sikre overholdelse af GDPR samt minimere brugeradministration. Bemærk at dette modul er en tillægsydelse.
1. Find tenant ID
Azure AD er inddelt i såkaldte tenants, som typisk repræsenterer organisationer. For at kunne synkronisere jeres brugere, skal facilitynet.io kende jeres tenant ID.
For at finde tenant ID, skal du logge ind på Azure administrator portalen, vælge "Azure Active Directory" i menuen og "Properties" i undermenuen, hvorefter du kan se "Tenant ID" i det fremkomne blade:
Microsoft har også lavet en guide til det:
Microsofts guide til at finde tenant ID
2. Find gruppe ID
Synkroniseringen kører ud fra en gruppe i Azure AD, som bestemmer hvilke personer i din organisation, der må oprettes i facilitynet.io. Du skal senere indtaste objekt id på denne gruppe i facilitynet.io.
For at finde gruppe ID skal du igen ind under Azure Active Directory i Azure portalen og så vælge Groups:
3. Indtast tenant ID i facilitynet.io
Når du er logget ind i facilitynet.io, som virksomhedsadministrator, så skal du trykke
Administration->Active Directory
Gå derefter i fanebladet System og tryk Opret. 
Her skal du vælge Microsoft Azure i menuen og indtaste en valgfri betegnelse og jeres tenant ID fra step 1 ovenfor.
Efter du har indtastet tenant ID, bliver du videresendt til en Azure AD consent side, hvor du skal logge ind med din Azure administrator profil og give tilladelse til, at FacilityNet kan tilgå data i jeres Azure AD.
Når du har givet tilladelse, bliver du sendt tilbage til facilitynet.io administrator portalen, hvor du vil få besked om, at forbindelsen nu er oprettet.
4. Opret opsætning for synkroniserings jobbet i facilitynet.io
Gå i fanebladet Opsætning og tryk Opret
- Vælg kundetypen, som brugerne skal ligge under i facilitynet.io.
- Vælg brugere i ressourcetype feltet
- Give opsætning en valgfri betegnelse
- Indtast jeres gruppe ID fra step 2 ovenfor.
- Vælg om synkroniseringsjobbet skal opdatere eksisterende brugere, hvis der er sket ændringer i deres profil og vælg om der skal slettes brugere, som ikke længere findes i jeres Azure AD.
- Vælg om synkriniseringsjobbet skal sammenligne med mailadresse eller initialer, for eksisterende brugere.
- LDAP path og Filter skal ikke udfyldes.
