Som virksomhedsadministrator har du fuldt overblik over din virksomhedsopsætning. Du har adgang til alle data, købsrapporter og systemopsætning og har rettighed til at administrere og ændre i opsætningen.
Denne guide beskriver, hvordan du nemt kan administrere:
- Brugere
- Afdelinger
- Brugergrupper
- Regningsmodtagere (EAN-numre)
- Costcentre
- Lokaler
- Rapporter over reservationer og kantinekøb
- Administratorer
- Systemopsætninger
Opret brugere
Brugere (bestillere) kan oprettes på 3 måder:
Løsning 1: Brugerne kan oprette sig selv
For at brugerne selv kan oprette skal du modtage et unikt brugeroprettelses-link. Kontakt support@facilitynet.dk for at modtage dette link. I bør henvise til brugeroprettelses-link'et på virksomhedens intranet.
Løsning 2: Virksomhedsadministrator kan oprette brugere manuelt
Se guide: Opret bruger
Løsning 3: Brugere kan oprettes automatisk via Active Directory, REST API eller CSV-import sync.
Kontakt support@facilitynet.dk for at høre mere.
Opret afdelinger
Det er en fordel at oprette brugerne under afdelinger, såfremt du ønsker at kunne:
- Filtrere køb på afdelinger
- Oprette rettighedsstyring
Det er muligt at oprette rettighedsstyring på afdelingsniveau til costcentre.
Se guide: Opret afdelinger
Opret brugergrupper
Med brugergrupper kan I differentiere formularopsætning, kantinens prislister, costcentre, regningsmodtagere m.m. Det er f.eks. aktuelt, hvis man har datterselskaber, eksterne firmaer eller konsulenter, som skal have adgang til at booke lokaler eller bestille mødeforplejning, men hvor brugerne ikke må få adgang til samme ressourcer, prislister, costcentre og regningsmodtagere.
Kontakt support@facilitynet.dk for at få oprettet en brugergruppe.
Opret regningsmodtagere
En regningsmodtager er den enhed, som skal modtage fakturaen, når Bestiller opretter en mødeforplejningsordre. En regningsmodtager kan anvendes til intern afregning eller være et firma med EAN-nummer eller email adresse, som modtager en fakturaer på kantinekøb.
Se guide: Opret regningsmodtagere
Opret costcentre
Costcentre vælges når Bestiller opretter en mødeforplejningsordre. Det kan f.eks. være stedkode, kontor, alias, mødeformål, projektnumre. Virksomhedes kan oprette alle de kontodimensioner som ønskes.
Se guide: Opret costcentre
Vores costcentre opdateres ofte, hvad gør vi?
Opdateres costcentre ofte, så er der forskellige muligheder for automatisk at vedligeholde dem. Det kan gøres via REST API, CSV import sync, direkte ERP import (Navision STAT).
Kontakt support@facilitynet.dk for at høre mere.
Opret ny kontodimension, hvad gør vi?
Kontakt support@facilitynet.dk for at få oprettet en ny kontodimension .
Opret lokaler
Du kan oprette lokaler som enten kan bookes (kræver FacilityNet Ressourcebooking ) eller kan anvendes til at vælge leveringslokation i forbindelse med bestilling af mødeforplejning.
Se guide: Opret lokaler
Rapporter over reservationer og kantinekøb
Du kan hente rapporter for mødeforplejningsordrer, kantineterminalsalg og bookinger. Se guide:
Opret administrator
Opret flere virksomhedsadministratorer, som har samme rettigheder til at se alle data og opsætte systemet: Se guide:
Vigtige links
Se alle guides: https://cateringportal.zendesk.com/hc/da/categories/200417695
Support: support@facilitynet.dk
Glemt adgangskode: https://bestil-nu.net/glemt-adgangskode