Når en virksomhed skal oprettes i FacilityNet, så kræver det at følgende oplysninger bliver indtastet i systemet.
Stamdata på virksomhed:
Vi har behov for stam-oplysninger på jeres virksomhed.
- Firmanavn, adresse, CVR/EAN, kontaktperson, email-adresse, kontakt telefonnr, email domæne
Vi har ligeledes behov for oplysninger om jeres administratorer.
- Navn, email, telefonnr., samt roller på virksomhedsadministratorer:
Roller: Aftale-ejer, DPO, Bogholder, IT-administrator
Vi har behov for at I, som minimum udfylder rollerne aftale-ejer og Data Protection Officer.
Brugeroprettelse:
I kan læse om mulighederne for brugeroprettelse i denne guide.
Kantiner, som I skal kunne bestille fra:
For at I kan benytte systemet, så kræver det at I minimum har én kantine tilknyttet jeres virksomhed. Hvis kantinen allerede er oprettet i FacilityNet, så skal I blot bede om adgang til denne.
Hvis kantinen ikke allerede er oprettet i FacilityNet, så skal I følge nedenstående guide, for at se, hvordan en kantine bliver oprettet. Hvis det er kantinepersonalet, som er ansvarlige for denne del, så bedes I sende nedenstående guide til dem.
Guide til at oprette kantine i FacilityNet.
Konteringsoplysninger:
Kun relevant for mødeforplejning.
I kan læse om oprettelse af regningsmodtagere i denne guide.
I kan læse om administration af kontonumre (costcentre) i denne guide.