Når ansatte og eksterne skal købe i kantinen, så er der mulighed for forskellige afregningsmuligheder, hvilket beskrives i denne artikel.
Sådan betaler ansatte
Ansatte kan betale i kantinen på følgende måder:
- Betal varekøb og frokostabonnement via løntræk.
- Tank-penge op på konto.
- Betal frokostbuffet med firmatilskud via løntræk og øvrige køb via tank-op / MobilePay.
Løntræk:
- Lønfil kan downloades af HR / kantinepersonalet via FacilityNet webportalen.
- Lønfil kan automatisk sendes til løn-system eller SFTP-server i det ønskede format, så filen kan importeres i løn-system.
- Løntræk datagrundlag kan hentes via REST API.
Tank-op på konto:
- Ansatte kan tanke penge op på en konto, så det er hurtigt at betale i kantinen. Denne løsning giver fordelen, at HR ikke skal administrere løntræk. Ansatte tanker penge op via FacilityNet webportalen eller mobil appen. Der kan aktiveres automatisk optankning og ansatte modtager en notifikation, når saldo er lav. Ved tank-op overføres pengene til virksomhedens eller kantineforpagters bankkonto.
Kombiner betaling af frokostbuffet via løntræk og øvrige køb via tank-op / MobilePay
- Det er muligt at kombinere betaling af frokostbuffet via løntræk og øvrige køb. Ansatte kan købe frokostbuffet, som der f.eks. ydes firmatilskud til, mens øvrige varekøb kræver, at den ansatte har tanket penge op på brugerkontoen.
Sådan betaler ledsagede gæster
Ledsagede gæster, der ikke selv skal betale for maden, kan købe på følgende måder:
- Gæsten ledsages af ansat som køber til gæsten ved at klikke på kantineterminal-knappen kaldet "Gæstebuffet". Køb på "Gæstebuffet" bliver ansatte ikke personligt opkrævet for.
- Gæsten modtager et gæstekort (plastkort), som gæsten selv scanner på kantineterminalen.
- Gæsten modtager en QR-madbillet, som gæsten scanner på kantineterminalen.
Sådan betaler uledsagede gæster
Uledsagede gæster (eksterne) der selv skal betale for maden kan betale direkte på kantineterminalen med MobilePay online. Her indtaster kantinekunden sit mobilnummer og godkender betalingen via MobilePay appen. Der printes automatisk en kvittering til gæsten, som kan anvendes til udlæg / momsregnskab.