Når du booker mødelokaler, biler eller mobilt AV-udstyr, kan filtrene i bookingsystemet hjælpe med at gøre søgningen mere overskuelig. Især i virksomheder med mange ressourcer og flere lokationer kan det være en fordel at begrænse visningen til de ressourcer, der er relevante for dit behov.
Tilpas visningen til dit behov
I stedet for at gennemgå alle tilgængelige ressourcer kan du bruge filtre til at indsnævre søgningen. Du kan blandt andet filtrere efter:
- Ressourcetype – f.eks. mødelokale, bil eller mobilt AV-udstyr
- Antal pladser – så lokalet passer til antallet af deltagere
- Etage – hvis du ønsker et lokale tæt på din afdeling
- Bordopstilling – eksempelvis U-bord eller klasselokale
- Fast AV-udstyr – såsom skærm, projektor eller videokonferenceudstyr
- Servicecenter – hvis virksomheden har flere lokationer, og du kun ønsker at se ressourcer fra en bestemt adresse eller afdeling
Filtrene kan bruges enkeltvis eller kombineres, afhængigt af hvad du søger.
Færre irrelevante resultater
Hvis virksomheden har mange mødelokaler fordelt på flere bygninger eller adresser, kan servicecenter-filteret være særligt nyttigt. Her kan du vælge kun at få vist lokaler fra din egen lokation, så søgeresultatet bliver mere relevant og lettere at arbejde med.
Det samme gælder ved særlige krav til mødet, f.eks. hvis der er behov for videokonferenceudstyr eller et lokale med en bestemt kapacitet.
Mere overskuelig booking
Ved at bruge filtrene bliver det lettere at finde et passende lokale eller den rette ressource uden at skulle åbne mange forskellige bookingmuligheder. Det kan være med til at gøre bookingprocessen mere enkel og give et hurtigere overblik over de tilgængelige ressourcer.
Hvis du ikke allerede bruger filtrene i det daglige, kan det være værd at prøve dem næste gang, du opretter en booking.