Opret mødeforplejning
Når du er logget ind i Facilitynet, kan du oprette en ny mødeforplejningsordre.
1: Ny mødeforplejning
- Fra dit dashboard, trykker du på "Ny"-knappen.
- Vælg Mødeforplejning
2: Tilføj levering
- Udfyld dato og tidspunkt for hvornår du ønsker mødeforplejning.
- Hvis du kommer direkte fra en ressourcebooking, vil disse felter allerede være udfyldt.
3: Vælg varer
- Vælg de forplejninger og antal, du ønsker.
4: Mødedetaljer
- Her kan du bekræfte mødedetaljerne.
- Hvis du kommer direkte fra en ressourcebooking, vil disse felter allerede være udfyldt.
- Er ordren til en tilbagevendende begivenhed, og du ønsker automatisk gentagelse af bestillingen, kan det lade sig gøre her. Læs mere HER
5: Levering
- Angiv hvor mange der bestilles til.
- Vælg om bestillingen indtages i kantinen, skal leveres eller om du selv står for at afhente ordren.
- Vælges levering, bedes du angive leveringssted.
6: Betaling
- Angiv hvem der skal faktureres for bestillingen
- Tilføj evt. Deltagere til arrangementet
- Tryk på "Bekræft ordre"
7: Bekræft ordre
- Du får nu en samlet oversigt over bestillingen.
- Har du rettelser, trykker du på "Rediger ordre".
- Ser alt rigtigt ud, trykker du på "Bekræft ordre".
Har du adgang til Facilitynet Ressourcebooking, bliver mødeinformationer automatisk udfyldt, når du booker lokale. Du kan læse mere om Facilitynet Ressourcebooking her:
Rediger eller slet mødeforplejning
Du kan redigere eller slette en mødeforplejningsordre, så længe kantinen ikke har låst den.
- På dit dashboard, klikker du på de tre prikker ud for den pågældende ordre
- For at opdatere, trykker du på "Opdater mødeforplejning"
- For at lave en kopi af ordren, trykker du på "Dupliker mødeforplejning"
- For at slette, trykker du på "Slet", hvorefter du vil blive spurgt om du ønsker at slette møde, mødeforplejning eller begge dele
Når ordren er låst, skal du kontakte kantinen for at få ændret ordren.