Denne guide vil beskrive, hvordan man opretter en ressource booking i FacilityNet via Outlook add-in.
For at påbegynde en ny ressource booking, så skal du lave en mødeindkaldelse eller aftale, som du normalt ville gøre i Outlook.
- Tilføj mødedeltagere og mødets start- og sluttidspunkt
- Tryk derefter "Ny ressource booking"
- Vælg typen af ressourcer, som du ønsker at søge på.
- Vælg de ressourcer, som du ønsker at booke i det valgte tidsrum - når du vælger en ressource, vil det reserverede tidspunkt automatisk sættes til mødets start- og sluttidspunkt, du valgte i første punkt
- Der er mulighed for at filtrere ressourcer, samt ændre mødetidspunkt ved at trykke "Filtre"
- Tryk "Reserver", når du har valgt de ønskede ressourcer
- Hvis du ønsker at angive flere informationer om mødedeltagere, sende besked til servicecenter eller vælge en bordopstilling, så er det muligt via fanebladene i toppen.
- Gennemfør bookingen ved at trykke "Opret booking"
- Hvis du ønsker at bestille mødeforplejning/catering til din booking, så tryk "Bestil forplejning".
Guide til bestilling af mødeforplejning/catering, kan findes her
- Husk at afsende mødeindkaldelsen inden du lukker vinduet, for at afsende mødeindkaldelsen til mødedeltagerne og tilføje bookingen til din kalender i Outlook.